Stamdatafelternes generelle krav og definitioner

Stamdatafelt	Obligatorisk/ Valgfri	Definition af stamdata
Beløb	Obligatorisk	Feltet skal indeholde fordringens beløb (restgæld) på det tidspunkt, hvor I overdrager fordringen til Gældsstyrelsen. Beløbet er en numerisk værdi, svarende til fordringens aktuelle pålydende på tidspunktet.
Hovedstol	Obligatorisk	Feltet angiver fordringens oprindelige pålydende.
Fordringshaver	Obligatorisk	Feltet skal angive, hvem fordringshaver er. Fordringshaver er betegnelsen for den, som er kreditor for fordringen. Det vil sige den, som har et tilgodehavende hos en skyldner (debitor).
Fordringshaver Reference	Obligatorisk	Feltet skal indeholde et unikt referencenummer, der kan identificere fordringen, fx et sagsnummer. Hvis I anvender samme sagsnummer til flere fordringer, skal I kunne adskille den enkelte fordring, fx ved brug af et løbenummer i tilknytning til sagsnummeret.
Fordringsart	Obligatorisk	Feltet angiver, hvilken status I ønsker, at fordringen skal have hos Gældsstyrelsen. Dette angives vil oversendelse. Feltet beskriver således, hvorvidt 1) fordringen er under inddrivelse (INDR), 2) fordringen alene er oversendt med henblik på modregning (MODR). OBS! Kun fordringsart INDR kan benyttes i PSRM.
Fordringstype (kode)	Obligatorisk	Fordringstype angiver den overordnede type, som en fordring kan karakteriseres som. Fordringstypen anvendes til at beskrive det retlige grundlag, hvorpå fordringen beror. Fx henviser fordringstypen ”PSRESTS” (restskat) benævnelsesmæssigt til kildeskattelovens regler om efteropkrævning af den del af årets skat, som ikke er betalt a conto ved indkomstårets udløb. Fordringstypen for de fordringer, som I ønsker at oversende til inddrivelse, vil blive aftalt i forbindelse med jeres tilslutning til PSRM.
HovedfordringsID	Obligatorisk	Feltet bruges til at knytte en relateret fordring til en hovedfordring, når I overdrager den relaterede fordring til Gældsstyrelsen på et senere tidspunkt end hovedfordringen.
Beskrivelse	Obligatorisk/ Valgfri afhængig af fordringstype	Feltet er et fritekstfelt, og er som udgangspunkt valgfrit. Feltet anvendes til at beskrive relevante aspekter af fordringen, som ikke er omfattet af øvrige stamdatafelter. For at opfylde de forvaltningsretlige beskrivelseskrav vil det i nogle tilfælde være obligatorisk at udfylde beskrivelsesfeltet. I de tilfælde, hvor det er obligatorisk, er indholdet aftalt i forbindelse med jeres tilslutning. Hvis beskrivelsesfeltet er udfyldt, vil teksten blive medtaget i Gældsstyrelsens breve til skyldner. Derfor må feltet ikke indeholde: - personoplysninger som fx CPR-nr. - navn og adresse på andre end skyldneren selv. Læs om, hvordan vi må behandle borgeres personoplysninger i databeskyttelsesloven på retsinfo.dk. Feltet kan indeholde maks. 100 karakterer. I brevene til skyldner anvendes ”fordringstypebeskrivelse” og ”stiftelse” eller ”periode” til at beskrive fordringen. Hvis disse oplysninger ikke er tilstrækkelige til at specificere fordringen overfor skyldner, vil det være nødvendigt, at I medsender en tekst i beskrivelsesfeltet som supplement til fordringstypebeskrivelsen og stiftelse/periode.
Fordringsperiode	Obligatorisk/ Valgfri afhængig af fordringstype	Feltet anvendes til angivelse af starttidspunkt og sluttidspunkt for en fordring. I nogle tilfælde er periodernes længde defineret af lovgivningen, fx for personskatter, hvor skatten normalt angår kalenderåret, eller for moms, hvor perioden normalt er måneden, kvartalet eller halvåret. Hvis de ydelser, borgeren har modtaget, vedrører en bestemt periode (fx daginstitutionsbetaling vedrørende en bestemt måned), angives denne. For fordringstyper, hvor fordringsperiode er et punkt i tid, fx en parkeringsafgift, skal perioden ikke angives. Det kan dog i særlige tilfælde aftales, at perioden angives med samme dato i fra- og til felterne.
Stiftelsesdato	Obligatorisk/ Valgfri afhængig af fordringstype	Feltet skal indeholde datoen for fordringens stiftelsestidspunkt. Stiftelsestidspunktet er tidspunktet for den retsstiftende begivenhed. Den retsstiftende begivenhed er det tidspunkt, hvor kravet efter lovgivningen opstår.
Forfaldsdato	Obligatorisk/ Valgfri afhængig af fordringstype	Forfaldsdagen er lig med det tidligste tidspunkt, hvor I kan kræve fordringen betalt.
Sidste rettidige betalingsdato (SRB)	Obligatorisk/ Valgfri afhængig af fordringstype	Feltet angiver det seneste tidspunkt, som skyldner kan betale fordringen uden at misligholde kravet. SRB kan være fastsat efter lov, men kan også være aftalt individuelt mellem jer og skyldner, eller fastsat ensidigt af jer som fordringshaver. I feltet skal der angives den juridisk korrekte SRB. Hvis der foreligger en særlig situation, fx hvis der er givet henstand eller aftalt betalingsordning, er det den SRB, der følger af henstanden eller betalingsordningen, som I skal angive i feltet. Bemærk, at rykkerskrivelser ikke udskyder SRB. SRB i rykkerskrivelsen skal dog være overskredet, før I må overdrage fordringen til inddrivelse.
Identifikation af skyldner	Obligatorisk	Indberetning af information om skyldner. Skyldner er identificeret med en entydig identifikation ved CPR nr., CVR/SE nr. eller AKR nr. Se hvordan I får tildelt et AKR-nummer på siden Registrering af skyldner uden et CPR- eller CVR-nummer.
Forældelsesdato	Obligatorisk	Feltet angiver den sidste dag fordringen er retskraftig. Feltet skal indeholde den forældelsesdato, som gælder på det tidspunkt fordringen oversendes til inddrivelse hos Gældsstyrelsen, og således ikke den oprindelige forældelsesdato. For krav der alene på indsendelsestidspunktet har en bortfaldsdato, angives denne. Det aftales i forbindelse med jeres tilslutning til PSRM, hvilke fordringstyper, hvor bortfaldsdatoen skal anvendes.
Domsdato	Valgfri	Feltet kan anvendes til at angive datoen for en domsafsigelse, hvis der er afsagt dom i en sag. I givet fald skal feltet indeholde datoen for en dom, som fastslår skyldnerens pligt til at betale i form af et beløb i en given valuta. Dom må kun udfyldes i de tilfælde, hvor hele fordringens eksistens og størrelse udtrykkeligt er fastslået ved dom/afgørelse eller skriftligt fastslået og anerkendt ved forliget, jf. forældelseslovens § 5, stk. 1, nr. 3.
Forligsdato	Valgfri	Feltet kan anvendes til at angive dato for et forlig på samme måde som for domsdato. Feltet ”Forligsdato” skal i så fald indeholde den dato, hvor forligsaftalen blev indgået. Dette er normalt den dag, hvor den sidste af forligets parter underskriver forligsaftalen. Forlig må kun udfyldes i de tilfælde, hvor hele fordringens eksistens og størrelse udtrykkeligt er fastslået ved dom/afgørelse eller skriftligt fastslået og anerkendt ved forliget, jf. forældelseslovens § 5, stk. 1, nr. 3.
Rentevalg	Valgfri	Dette er en struktur, der indeholder felter for henholdsvis anvendt renteregel, rentesatskode og rentesats.
Fordringsnote	Valgfri	Feltet er et fritekstfelt, der anvendes til at overbringe sagsrelevante bemærkninger fra jer til Gældsstyrelsen. Jeres information i fordringsnoten bliver vurderet af Gældsstyrelsen inden inddrivelsen bliver igangsat.
Fordringsdokumenter	Valgfri	Feltet indeholder dokumentation for fordringens eksistens.
Kundenote	Valgfri	Feltet kan anvendes til at give information om skyldneren, som I finder relevant for Gældsstyrelsen.
P-nummer	Valgfri	Feltet P-nummer (produktionsnummer) angiver en specifik produktionsenhed eller lokation, som fordringen knytter sig til.
Bobehandling	Valgfri i systemløsning / Obligatorisk i portalløsning	Feltet angiver, om en fordring er omfattet af bobehandling.