Generelle krav til fordringer

I må først overdrage fordringer til inddrivelse efter udløbet af sidste rettidige betalingsdato og efter en forgæves ”sædvanlig rykkerprocedure”.

• Udløb af sidste rettidige betalingsdato
  Sidste rettidige betalingsdato, er det tidspunkt, hvor skyldner senest kan betale fordringen uden at være i misligholdelse.
  
  PSRM modtager ikke fordringer, hvor fristen for sidste rettidige betalingsdato endnu ikke er udløbet. Disse vil derfor blive afvist.
  
  
• Sædvanlig rykkerprocedure
  I skal gennemføre ”sædvanlig rykkerprocedure”. Hverken gældsinddrivelsesloven eller forarbejderne hertil indeholder et eksplicit krav om, at I faktisk skal praktisere en rykkerprocedure. Et sådant krav kan dog følge af anden lovgivning, eller af jeres sædvanlige praksis.

I må som hovedregel først overdrage fordringer til inddrivelse, når skyldner har modtaget en skriftlig underretning herom. I praksis kan underretningen ske som led i opkrævningsproceduren, fx på selve opkrævningen eller – hvis I praktiserer en rykkerprocedure – på sidste rykkerskrivelse, inden I overdrager fordringen.

Underretningen skal overholde følgende krav:

• underretningen skal gives, inden fordringen overdrages til inddrivelse
• underretningen skal gives skriftligt
• underretningen skal gives af jer eller den, der på vegne af jer opkræver fordringen.

Hvis der er flere skyldnere, som hæfter for fordringen, skal I huske, at de alle skal have en individuel underretning. Desuden skal I indberette skyldnerne samtidig, da det ikke er muligt at eftersende en medhæfter på en allerede indsendt fordring.

Særlige undtagelser for kravet
Hovedreglen kan fraviges i situationer, hvor det ikke er muligt at underrette skyldner om overdragelsen eller underretningen antages at medføre en væsentlig forringelse af muligheden for at opnå dækning.

Det vil fx ikke være muligt at foretage underretning af skyldneren, hvis skyldneren ikke er tilmeldt folkeregisteret og ikke har oplyst en adresse, og samtidig er fritaget fra at modtage Digital Post fra det offentlige. Ligeledes vil I kunne undlade en underretning ved foretagelse af udlæg uden foregående underretning, ved indgivelse af konkursbegæring, hvor der er begået økonomisk kriminalitet eller hvis skyldner er blevet arresteret. 

En hovedfordring er i juridisk forstand et krav, som ikke bortfalder, fordi et andet krav forælder. Det kan fx være et krav på restskat, en parkeringsafgift eller en bøde udstedt af politiet. Hovedfordringer må derfor ikke indeholde fordringer, der er omfattet af begrebet ”rente og lignende ydelse”.

”Rente og lignende ydelse” omfatter rente (både kreditrente og morarente), provisioner og gebyrer (blandt andet rykkergebyrer og PBS-gebyrer), men omfatter ikke omkostninger i forbindelse med forsøg på at inddrive fordringen.

Det er vigtigt, at I overdrager hovedfordringer og ”rente og lignende ydelse”, fx en opkrævningsrente, hver for sig, som hver sin selvstændige fordring.

I skal derfor overdrage hovedfordringer i den korrekte hovedfordringstype, og tilsvarende skal underfordringer, som er omfattet af ”rente og lignende ydelse”, overdrages til den korrekte underfordringstype - og som hovedregel med reference til hovedfordringen.

Det er jeres ansvar, at de hovedfordringer, I sender til inddrivelse, ikke indeholder renter og lignende ydelser.

I kan se jeres tilgængelige fordringstyper i jeres individuelle materiale på siden Individuelle aftaler

Renter og lignende ydelser er et afledt krav, og kategoriseres som en underfordring, der relaterer sig til en hovedfordring. Som udgangspunkt, skal I derfor altid overdrage underfordringer med en reference til den hovedfordring, som den er beregnet af. Hvis I har et gebyr, som relaterer sig til flere fordringer, der overdrages til inddrivelse på samme tid, skal I vælge én af fordringerne at knytte gebyret til.

Kravet skal sikre, at Gældsstyrelsen kan håndtere inddrivelsen korrekt og lovligt - blandt andet i forbindelse med dækningsrækkefølge, dokumentation overfor skyldner og forældelse. En underfordring på ”rente og lignende ydelse” bortfalder ved den relaterede hovedfordrings forældelse - i modsætning til en hovedfordring, der ikke holder op med at eksistere, fordi et andet krav forælder.

I skal derfor være opmærksomme på, at I relaterer underfordringer til den korrekte hovedfordring - og ligeså, at I vælger den korrekte underfordringstype, når I overdrager dem til inddrivelse.

Særligt for renter og lignende ydelser, som er beregnet af en allerede indfriet hovedfordring
Hvis I har en hovedfordring, som allerede er indfriet (under opkrævning eller ved modregning), men de påløbne renter og lignende ydelser ikke er indfriet, skal I indsende hovedfordringen med saldoen 0 kr. (0-fordring). Dernæst skal I indsende kravet på de påløbende renter og lignende ydelser, som I skal relatere til 0-fordringen.

0-fordringen, som I relaterer til, skal indeholde alle relevante stamdata, så det er muligt for Gældsstyrelsen at vurdere fordringens retskraft og beskrive over for skyldneren, hvilken fordring som rentekrav mv. er beregnet af.

Særlige afvigelser for kravet
I kan afvige fra hovedreglen om at relatere renter og lignende ydelser til den hovedfordring, som de er beregnet af, hvis:

I opkræver på vegne af Told- og Skatteforvaltningen
I gør brug af et saldoprincip i jeres debitorsystem

I disse tilfælde kan I overdrage renter og lignende ydelser som selvstændige hovedfordringer. Bemærk, at disse også betragtes som selvstændige hovedfordringer i relation til forældelse.

Er I omfattet af ovenstående afvigelser for kravet, vil det stå i jeres individuelle materiale, hvor I også har fået tildelt en selvstændig fordringstype til disse krav.

I kan se jeres tilgængelige underfordringstyper i jeres materiale på siden Individuelle aftaler

To eller flere fordringer må ikke blive slået sammen og overdraget til inddrivelse som én fordring. Dette gælder for både hoved- og underfordringer.

I skal derfor til enhver tid overdrage fordringer enkeltvis, og I må ikke lægge fordringerne sammen i et samlet beløb på fordringen (fx ved flere rater eller to eller flere gebyrer, der relaterer sig til samme hovedfordring).​

Det er vigtigt, at I er opmærksomme på, at fordringer med forskelligt lovgrundlag ikke sammenblandes, da det blandt andet kan have betydning for forældelsesfristen.

Det er jeres ansvar at sørge for, at I altid overdrager fordringer enkeltvis og ikke lægger flere fordringer sammen til ét samlet beløb.

Særlige afvigelser for kravet
Der kan være særlige forhold som gør, at flere fordringer gerne må blive slået sammen til én. Hvis I er omfattet af denne undtagelse, vil det fremgå af jeres individuelle aftalegrundlag.

I kan se jeres individuelle aftalegrundlag på siden Individuelle aftaler.

Kravet har til formål at sikre, at I kun overdrager fordringer, der ikke er forældede, har de nødvendige stamdata samt lever op til gældende GDPR-krav. Derved kan vi korrekt og lovligt administrere og inddrive jeres fordringer.

De generelle definitioner for stamdatafelterne kan ses i nedenstående tabel. 

I finder jeres specifikke fordringstypers stamdatakrav og filterregler i jeres individuelle aftalegrundlag på siden Individuelle aftaler.

Dette krav er særligt vedrørende stamdatafeltet ”Beskrivelse” i forbindelse med jeres overdragelse af fordringer.

Når I udfylder beskrivelsesfeltet, bliver indholdet medsendt til skyldner i Gældsstyrelsens breve. Det er derfor vigtigt, at I ikke indsender personoplysninger som fx CPR-nr. og/eller navne- og adresseoplysninger på andre end skyldner selv.

Oplysninger om, hvem en fordring omhandler – ud over skyldneren – er ikke relevant for, at vi kan inddrive den oversendte fordring. Disse oplysninger kan i værste tilfælde føre til alvorlige databrud.

Hvis personoplysninger i beskrivelsesfeltet fremgår som et krav i jeres aftalegrundlag, beder vi jer alene indtaste de første seks cifre af CPR-nummeret - og ikke andet, hvis der er tale om andre personer end skyldneren selv.

Bemærk at hvis I er system-til-system-bruger, er det også jeres ansvar at sørge for, at jeres debitor- og fagsystemer overholder, hvilke informationer beskrivelsesfeltet må indeholde.