Afstemning af indsendte fordringer
I afstemningsopgaven beder vi jer om at undersøge og bekræfte, hvorvidt jeres beholdning af indsendte fordringer i PSRM stemmer overens med beløbet i jeres eget system.
Bemærk at denne afstemningsopgave ikke erstatter jeres normale kontroller og ajourføring af jeres krav til inddrivelse.
Når I er indkaldt til afstemning
Start med at tjekke jeres medarbejderes rettigheder på SKATs Tastselv Erhverv. Her skal jeres relevante medarbejder-ID'er have rollen "Afstem fordringer" tildelt.
Rollen giver adgang til, at I kan indsende jeres afstemningsresultat i Fordringshaverportalen.
I finder vejledning til oprettelse samt tildeling af roller i guiden 'Tildeling af roller og rettigheder til Fordringshaverportalen'.
Når I er indkaldt til afstemning, skal I hente en justeringsrapport i Fordringshaverportalen.
Rapporten indeholder en komplet historisk liste over de enkelte justeringer/korrektioner, der er foretaget af jer på jeres oversendte fordringer frem til den måned filnavnet angiver.
Hvis I er i tvivl om, hvordan I henter justeringsrapporten, kan I følge guiden "Hent rapporter i Fordringshaverportalen".
På baggrund af justeringsrapporten, skal I nu opgøre summen for jeres indsendte korrektioner (tilgang, opskrivning, nedskrivning og tilbagekald).
Følg guiden "Opgørelse af inddrivelsesgrundlaget" for at danne disse summer.
Efter at I har dannet summen for jeres korrektioner og derved opgjort jeres inddrivelsesgrundlag, skal I nu indsende jeres afstemningsresultat.
I indsender jeres afstemningsresultatet i Fordringshaverportalen under fanen "Afstemning".
Hvis I er i tvivl om, hvordan I indtaster jeres afstemningsresultat, kan I følge guiden "Afstemning i Fordringshaverportalen".
Generelt om afstemningsøvelsen
Afstemninger i Fordringshaverportalen omfatter kun inddrivelsesgrundlaget, der er sammensat af følgende fire hændelser:
Fordring modtaget til inddrivelse (inddrivelseshovedstolen)
- Tilbagekald
- Nedskrivning
+ Opskrivning
= Inddrivelsesgrundlag
Ovenstående er alene jeres egne oversendelser og korrektioner af fordringer. I skal ikke tage højde for, om I har modtaget dækning på fordringerne fra Gældsstyrelsen.
| Hændelse | Beskrivelse: |
|---|---|
| Tilgang (ny fordring modtaget til inddrivelse) | Jeres oversendte saldi, som er registreret i PSRM eller ved konvertering af fordring. |
| Tilbagekald | Tilbagekaldte beløb på fordringen. |
| Opskrivning | Opskrevne beløb på fordringen. |
| Nedskrivning | Nedskrevne beløb på fordringen. |
Nedenstående årsager kan give anledning til differencer i jeres inddrivelsesgrundlag:
- Transaktionen er kun bogført i PSRM
- Transaktionen er bogført med forskellige værdier i PSRM og fordringshavers regnskab
- Transaktionen er kun bogført i fordringshavers regnskab
- Transaktionen er registreret i fordringshavers regnskab den inden månedsskifte, men registreret i PSRM efter månedsskifte
- Transaktionen er registreret i fordringshavers regnskab efter månedsskifte, men registreret i PSRM før månedsskifte
Har I en difference mellem inddrivelsesgrundlaget i PSRM og beløbet i jeres eget system, skal denne difference saldoopløses.
Ved en saldoopløsning skal afstemningsdifferencen på totalniveau nedbrydes på transaktionsniveau. Det betyder, at de transaktioner, der giver anledning til differencen, skal identificeres.
Saldoopløsningen af differencen kan med fordel ske med udgangspunkt i portalens summer for de enkelte hændelser. Herved kan I konstatere, om differencen kan henføres til nye indmeldte fordringer, tilbagekaldte fordringer eller op- og nedskrivninger.
Den del af den samlede difference, der kan saldoopløses, skal I registrere i under fanen Afstemning i portalen.
Bemærk at I skal rette eventuelle fejlregistreringer i PSRM, så der ikke inddrives på et forkert grundlag.